Documento legal

Política de Privacidade

Entenda como a Uniwoot trata dados pessoais no site, no dashboard, no suporte e nas integrações entre WhatsApp, Chatwoot e serviços conectados.

Última atualização: 01 de fevereiro de 2026

Introdução

Esta Política de Privacidade explica como a Uniwoot coleta, usa, armazena, compartilha e protege dados pessoais relacionados ao site, ao dashboard, ao suporte e às integrações entre WhatsApp, Chatwoot e serviços conectados.

Usamos dados pessoais para operar a plataforma, prestar suporte, processar contratações, proteger contas e manter as integrações funcionando. O tratamento é feito conforme a legislação aplicável, incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

A quem esta política se aplica

Esta política se aplica a visitantes do site, usuários do dashboard, clientes, administradores de contas, integrantes de equipes de atendimento e pessoas que interagem por WhatsApp com empresas que utilizam a Uniwoot.

Quando uma empresa cliente usa a Uniwoot para atender seus próprios contatos, essa empresa pode ser a principal responsável por definir a finalidade e a base legal do tratamento desses dados.

Papéis no tratamento de dados

A Uniwoot pode atuar como controladora em relação a dados necessários para cadastro, contratação, faturamento, segurança, comunicação institucional e suporte prestado diretamente aos seus clientes.

A Uniwoot pode atuar como operadora quando processa mensagens, contatos, identificadores e metadados em nome de uma empresa cliente, para viabilizar a integração entre WhatsApp, Chatwoot e demais serviços conectados.

O cliente é responsável por garantir que possui base legal para tratar dados de seus contatos, enviar mensagens, registrar atendimentos e utilizar os canais conectados à Uniwoot.

Dados que podemos coletar

Podemos coletar ou receber as seguintes categorias de dados:

  • dados de cadastro, como nome, email, telefone, empresa e cargo;
  • dados de autenticação, sessão, permissões e histórico de acesso;
  • dados de pagamento, cobrança e assinatura processados por provedores de pagamento;
  • dados técnicos, como endereço IP, navegador, dispositivo, logs, eventos de segurança e uso da plataforma;
  • dados de suporte, incluindo mensagens, anexos e informações enviadas em atendimentos.

Dados das integrações WhatsApp e Chatwoot

Para operar as integrações, a Uniwoot pode processar identificadores de instâncias, URLs de serviços conectados, tokens, chaves de API, identificadores de contas, contatos, conversas, caixas de entrada e mensagens.

Também podemos processar conteúdo de mensagens, mídias, arquivos, status de entrega, horários, identificadores de eventos e outros metadados necessários para transmitir mensagens, registrar eventos, diagnosticar falhas, prestar suporte e proteger a plataforma.

Finalidades do tratamento

Tratamos dados pessoais para:

  • prestar, manter e melhorar a plataforma Uniwoot;
  • autenticar usuários, proteger contas e prevenir acessos indevidos;
  • integrar Chatwoot, WhatsApp, Meta e serviços conectados pelo cliente;
  • processar pagamentos, assinaturas, cobranças e comunicações administrativas;
  • prestar suporte, responder solicitações e diagnosticar incidentes;
  • prevenir fraude, abuso, spam, ataques e mau uso da infraestrutura;
  • cumprir obrigações legais, regulatórias e exercer direitos.

Bases legais

O tratamento de dados pode se apoiar em diferentes bases legais, conforme o contexto, incluindo execução de contrato, cumprimento de obrigação legal ou regulatória, legítimo interesse, consentimento, proteção ao crédito e exercício regular de direitos.

Quando o cliente usa a Uniwoot para se comunicar com seus próprios contatos, cabe ao cliente definir e comprovar a base legal aplicável à comunicação e ao tratamento desses dados.

Compartilhamento de dados

Podemos compartilhar dados com fornecedores e plataformas necessárias para a operação da Uniwoot, como provedores de hospedagem, banco de dados, autenticação, observabilidade, email, suporte, pagamentos, Chatwoot, Meta/WhatsApp e provedores de API conectados pelo cliente.

O compartilhamento ocorre apenas quando necessário para operação, segurança, suporte, cobrança, cumprimento legal ou defesa de direitos. Também podemos compartilhar informações quando houver ordem de autoridade competente ou obrigação legal aplicável.

Cookies e analytics

O site pode usar cookies e tecnologias similares para funcionamento, análise de tráfego, mensuração de campanhas e melhoria da experiência. Ferramentas como Google Analytics e Microsoft Clarity podem coletar eventos de navegação, páginas visitadas, dispositivo, navegador e dados técnicos.

Você pode gerenciar cookies nas configurações do navegador. A desativação de determinados cookies pode afetar recursos do site ou do dashboard.

Transferência internacional

Alguns fornecedores usados pela Uniwoot podem processar dados fora do Brasil. Quando isso ocorrer, buscamos utilizar provedores com práticas compatíveis de segurança e proteção de dados, observando a legislação aplicável.

Segurança

Adotamos medidas técnicas e administrativas razoáveis para proteger dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, alteração, divulgação indevida e uso abusivo.

Essas medidas podem incluir controle de acesso, registros de auditoria, segregação de ambientes, criptografia quando aplicável, monitoramento de eventos e práticas de segurança na gestão de credenciais e integrações.

Retenção e exclusão

Mantemos dados pelo tempo necessário para prestar o serviço, cumprir obrigações contratuais, legais e regulatórias, resolver disputas, prevenir fraude, preservar segurança, auditar operações e exercer direitos. Quando não houver mais necessidade ou obrigação de retenção, os dados poderão ser excluídos, anonimizados ou bloqueados.

Direitos dos titulares

Nos termos da LGPD, titulares podem solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, bloqueio, eliminação, portabilidade, informação sobre compartilhamento, revisão de decisões automatizadas e revogação de consentimento, quando aplicável.

Para exercer direitos relacionados a dados tratados diretamente pela Uniwoot, entre em contato pelo email contato@uniwoot.com. Quando os dados forem controlados por uma empresa cliente, poderemos orientar o titular a procurar essa empresa.

Dados de crianças e adolescentes

A Uniwoot não é direcionada a crianças ou adolescentes. Se identificarmos tratamento indevido de dados de menores em nossa plataforma, poderemos adotar medidas para restringir, excluir ou orientar a correção do uso.

Links e serviços de terceiros

O site, o dashboard e as integrações podem conter links ou conexões com serviços externos. A Uniwoot não controla as práticas de privacidade, segurança ou conteúdo desses terceiros. Recomendamos que você leia os termos e políticas de cada plataforma conectada.

Contato

Para dúvidas, solicitações de privacidade ou exercício de direitos, envie uma mensagem para contato@uniwoot.com.